ההתמודדות עם ההערכות האמנותיות מלווה את שגרת יומו של היוצר העצמאי הנתמך ע"י המדינה ובכלל. עמותת הכוריאוגרפים, החליטה לקחת את הנושא הזה כפרויקט עומק והכנס היווה יום שיא של עבודה שנתית בנושא, ומהווה תחילתו של מהלך מול הגורמים הרגולטוריים השונים.
הכנס נפתח בהצגת מחקר אותו ערכה באופן מיוחד עבור עמותת הכוריאוגרפים, החוקרת נעה ממרוד, בו היא מציגה תמונת מצב עדכנית של הערכה אמנותית בארבע מדינות אירופאיות. בהמשך נאם האורח המרכזי של הכנס, מר תומאסו סאצ'י, המשמש כסגן ראש העיר פירנצה ומחזיק בתיק התרבות בעיר.
חלקו השני של הכנס כלל שלושה מושבים שעסקו במודל ותפיסת ההערכה האמנותית ע״י נציגים של גופים ממנים שונים; אנשי תרבות מובילים שהביעו את דעתם והמפגש שלהם עם סוגיית ההערכה האמנותית; והתמקדות בעולם המחול כמקרה בוחן.
